Die Schweiz hat ein eigenes System für Firmendaten – mit mehr Transparenz bei Grunddaten, aber weniger bei Finanzen. Was das Schweizer Handelsregister bietet und wo die Grenzen liegen.
Das Schweizer System
Aufbau
Das Schweizer Handelsregister ist dezentral organisiert:
- 26 Kantone führen eigene Handelsregister
- ZEFIX (Zentraler Firmenindex) als zentrales Suchportal
- UID (Unternehmens-Identifikationsnummer) als eindeutige Kennung
ZEFIX – Das zentrale Portal
Website: zefix.ch
Funktionen: - Kostenlose Suche über alle Kantone - Basisinformationen frei zugänglich - Links zu kantonalen Registern - Tagesanzeiger (neue Eintragungen)
Verfügbare Informationen
Im Handelsregistereintrag
| Information | Verfügbarkeit |
|---|---|
| Firma/Name | Ja, kostenlos |
| UID | Ja, kostenlos |
| Rechtsform | Ja, kostenlos |
| Sitz | Ja, kostenlos |
| Zweck | Ja, kostenlos |
| Kapital | Ja, kostenlos |
| Organe (VR, GF, Prokura) | Ja, kostenlos |
| Zeichnungsberechtigungen | Ja, kostenlos |
| Publikationen (SHAB) | Ja, kostenlos |
Was NICHT verfügbar ist
| Information | Verfügbarkeit |
|---|---|
| Jahresabschlüsse | Nur bei Publikumsgesellschaften |
| Gesellschafterlisten | Nicht öffentlich (außer Aktionäre bei Namenaktien) |
| Historische Auszüge | Teilweise kostenpflichtig |
| Detaillierte Statuten | Nicht direkt |
Rechtsformen in der Schweiz
Kapitalgesellschaften
| Rechtsform | Abkürzung | Kapital | Vergleichbar mit |
|---|---|---|---|
| Aktiengesellschaft | AG | Min. 100.000 CHF | Deutsche AG |
| Gesellschaft mit beschr. Haftung | GmbH | Min. 20.000 CHF | Deutsche GmbH |
Personengesellschaften
| Rechtsform | Abkürzung | Charakteristik |
|---|---|---|
| Einzelunternehmen | - | Ab 100.000 CHF Umsatz eintragungspflichtig |
| Kollektivgesellschaft | - | Wie deutsche OHG |
| Kommanditgesellschaft | KmG | Wie deutsche KG |
Spezialformen
| Rechtsform | Verwendung |
|---|---|
| Genossenschaft | Traditionell stark in CH |
| Stiftung | Vermögensverwaltung |
| Verein | Non-Profit |
Besonderheiten Schweiz
Aktienkapital und Liberierung
Aktienkapital: - Muss nicht voll eingezahlt sein - Mindestens 20% der Nennwerte - Mindestens 50.000 CHF
Im Registerauszug steht: - Aktienkapital (nominell) - Liberiertes Kapital (eingezahlt)
Verwaltungsrat (VR)
Der Verwaltungsrat ist das zentrale Organ der AG: - Strategische Führung - Oberaufsicht - Ähnlich wie AR + Vorstand kombiniert
Im Register: - Namen aller VR-Mitglieder - Präsident separat ausgewiesen - Zeichnungsberechtigungen (einzeln/kollektiv)
Zeichnungsberechtigungen
Wichtige Information für Geschäftspartner:
| Typ | Bedeutung |
|---|---|
| Einzelunterschrift | Kann allein handeln |
| Kollektivunterschrift zu zweien | Braucht zweite Person |
| Kollektiv zu dreien | Selten, aber möglich |
| Eingeschränkt (z.B. CHF 50.000) | Betragslimit |
Wohnsitzpflicht
Mindestens ein VR-Mitglied oder Geschäftsführer muss: - In der Schweiz wohnhaft sein ODER - Schweizer Bürger sein
Dies erscheint oft als "Person mit Wohnsitz in der Schweiz" in den Organen.
SHAB – Die Publikationen
Was ist SHAB?
Schweizerisches Handelsamtsblatt: - Offizielle Publikationsplattform - Alle HR-Änderungen werden publiziert - Rechtsverbindliche Bekanntmachungen
Was wird publiziert?
- Neueintragungen
- Änderungen (Organe, Kapital, Sitz)
- Löschungen
- Konkurseröffnungen
- Schuldenrufe
Zugang
Website: shab.ch
Kosten: Kostenlos einsehbar
Suche: - Nach Firma - Nach Person - Nach Datum - Nach Kanton
Jahresabschlüsse in der Schweiz
Keine generelle Offenlegungspflicht
Anders als in Deutschland und Österreich: - Private Unternehmen müssen Jahresabschlüsse NICHT veröffentlichen - Nur bei Revisionspflicht erstellen, nicht publizieren
Wer muss publizieren?
| Typ | Publikation |
|---|---|
| Börsennotierte (SIX) | Ja, umfassend |
| Anleihenemittenten | Ja |
| Übrige | Nein |
Konsequenz für Recherche
Für die meisten Schweizer Unternehmen sind keine öffentlichen Finanzdaten verfügbar. Alternativen:
- Direkte Anfrage (bei Geschäftsbeziehung)
- Auskunfteien (haben teilweise Daten)
- Branchenverbände
- Pressemeldungen
Auskunfteien Schweiz
| Anbieter | Fokus |
|---|---|
| Dun & Bradstreet Schweiz | Internationale Abdeckung |
| CRIF | Kreditwürdigkeitsprüfung |
| Moneyhouse | Schweiz-Fokus |
| Zefix+ (Dienste) | Erweiterte Register-Services |
Was Auskunfteien liefern
- Basisinformationen (aus HR)
- Kreditwürdigkeitseinschätzungen
- Teilweise Umsatzschätzungen
- Zahlungserfahrungen
- Kreditlimit-Empfehlungen
Vergleich DACH
| Aspekt | Deutschland | Österreich | Schweiz |
|---|---|---|---|
| Zentrale Suche | handelsregister.de | firmenbuch.at | zefix.ch |
| Basisinfos kostenlos | Teilweise | Teilweise | Ja |
| Jahresabschlüsse | Pflicht (GmbH, AG) | Pflicht | Nur Publikumsges. |
| Gesellschafterliste | Ja (GmbH) | Ja | Nein |
| Auszugskosten | ~5-10 EUR | ~10-15 EUR | 20-30 CHF |
| Transparenzregister | Ja | Ja | Nein |
Praktische Recherche
Schritt-für-Schritt
- ZEFIX-Suche:
- zefix.ch aufrufen
- Firmenname oder UID eingeben
-
Grunddaten einsehen
-
Kantonales Register:
- Für Detaildaten zum Kanton wechseln
- Historische Informationen abrufen
-
Auszug kostenpflichtig bestellen
-
SHAB-Publikationen:
- Änderungshistorie prüfen
-
Konkurse und Schuldenrufe prüfen
-
Ergänzende Quellen:
- Unternehmenswebsite
- Auskunfteien (bei Finanzbedarf)
UID verstehen
Format: CHE-XXX.XXX.XXX
Beispiel: CHE-123.456.789
- Eindeutig für jedes Unternehmen
- Bleibt bei Sitzverlegung gleich
- Wichtig für Korrespondenz und Rechnungen
Besondere Fälle
Briefkastenfirmen
Die Schweiz hat viele Holdinggesellschaften: - Oft minimale lokale Präsenz - Verwaltungsrat kann Treuhänder sein - Eigentlicher Wirtschaftlicher Berechtigter nicht ersichtlich
Red Flags: - Treuhänder als VR - Domizil bei Anwaltskanzlei/Treuhand - Unspezifischer Zweck
Konzernstrukturen
Schweizer Holdings halten oft ausländische Beteiligungen: - Im Zweck genannt ("Holding und Verwaltung von Beteiligungen") - Beteiligungen selbst nicht im Register - Konzernjahresabschlüsse (wenn publiziert) geben Aufschluss
Stiftungen
Schweizer Stiftungen sind oft intransparent: - Kein Stiftungsregister öffentlich - Stiftungsrat bekannt - Begünstigte nicht - Wichtig bei Eigentümerstrukturen
Fazit
Das Schweizer Handelsregister bietet kostenlos gute Basisinformationen zu Unternehmen – besser als in Deutschland. Aber die fehlende Offenlegung von Jahresabschlüssen und Gesellschafterstrukturen macht tiefere Analysen schwieriger.
Für Geschäftspartnerprüfungen bedeutet das: 1. Grunddaten und Organe sind transparent 2. Finanzielle Situation nur über Umwege prüfbar 3. Eigentümerstrukturen oft nicht ersichtlich 4. Auskunfteien als wichtige Ergänzung
Bei grenzüberschreitenden Geschäften mit Schweizer Unternehmen ist daher mehr Sorgfalt und oft direkte Nachfrage nötig.
Schweizer Unternehmen recherchieren: Firmium integriert ZEFIX-Daten und ergänzt sie mit verfügbaren Zusatzinformationen.