Gesellschafterliste einsehen: Was sie enthält & wie Sie sie finden

Was ist eine Gesellschafterliste?

Die Gesellschafterliste ist ein eigenständiges Dokument, das alle Gesellschafter einer GmbH mit Namen, Geburtsdatum, Wohnort und der Höhe ihrer Geschäftsanteile am Stammkapital ausweist. Sie wird beim Handelsregister zum jeweiligen Registerblatt hinterlegt und ist getrennt vom eigentlichen Handelsregisterauszug.

Rechtliche Bedeutung hat die Liste vor allem für den gutgläubigen Erwerb von Geschäftsanteilen (§ 16 GmbHG): Wer einen Anteil von jemandem erwirbt, der als Gesellschafter in der zuletzt eingereichten Liste eingetragen ist, kann sich unter bestimmten Voraussetzungen auf deren Richtigkeit verlassen.

Wer muss die Gesellschafterliste einreichen?

Nach § 40 GmbHG ist die Geschäftsführung verpflichtet, nach jeder Veränderung im Gesellschafterbestand oder bei den Geschäftsanteilen - etwa durch Verkauf, Erbfall oder Kapitalerhöhung - unverzüglich eine aktualisierte Gesellschafterliste zum Handelsregister einzureichen. Bei Mitwirkung eines Notars übernimmt in der Regel dieser die Einreichung.

Was steht in der Gesellschafterliste?

• Name, Vorname, Geburtsdatum und Wohnort jedes Gesellschafters (bei juristischen Personen: Firma, Sitz, Registergericht und -nummer)
• Laufende Nummer, Nennbetrag und Prozentsatz jedes Geschäftsanteils am Stammkapital
• Datum der letzten Änderung

Ist die Gesellschafterliste öffentlich einsehbar?

Ja. Die Gesellschafterliste ist Teil des öffentlichen Handelsregisters und kann von jedem ohne Nachweis eines berechtigten Interesses eingesehen werden - ebenso wie der übrige Registerinhalt. Firmium zeigt Ihnen die Gesellschafterstruktur direkt im Firmenprofil, inklusive interaktiver Netzwerkvisualisierung bei verschachtelten Beteiligungen.

Gesellschafterliste vs. Handelsregisterauszug vs. Transparenzregister

Wirtschaftlich Berechtigte werden gesondert erfasst, weil eine Beteiligung über mehrere Zwischengesellschaften in der einfachen Gesellschafterliste nicht sichtbar wird. Firmium bildet solche mehrstufigen Strukturen in der Netzwerkansicht ab.